شهردار ارومیه در این نامه با اشاره به هزینههای بالای تیم و عزم جدّی شهرداری ارومیه برای حمایت از والیبال ارومیه به عنوان پایتخت والیبال ایران تاکید کرده است تا در اولین روز کاری هفته آینده مدیرعامل باشگاه در جلسه فوقالعادهای که با حضور پیشکسوتان والیبال ارومیه به منظور آسیبشناسی و تبیین علل ناکامیهای متوالی و شکستهایِ پیدرپی تیم تشکیل خواهد شد حضور یابد تا علل و دلایل ناکامیهای مستمر، بررسی و چارهاندیشی شود.
دکتر مهدیزاده شهردار ارومیه، توجه جدّی به انتظارات هواداران و مردم ارومیه از تیم والیبال شهرداری را از اهمّ موضوعات برشمرد و خاطر نشان ساخت: شهرداری ارومیه با وجود بحرانهای مالی ادوار گذشته همواره از تیم والیبال شهرداری به بهترین نحو ممکن حمایت نموده و خواهد نمود اما در چنین شرایطی، شکستها و ناکامیهای متوالی تیم هم برای اینجانب و هم برای مردم ارومیه و هواداران پرشور این رشته ورزشی به هیچوجه توجیهپذیر نبوده و باید به منظور جبران و جلوگیری از استمرار ناکامیها، تدابیر و تمهیدات جدی اندیشیده و عملیاتی شود.