مسئولان فدراسیون پیش از برگزاری مجمع در ادوار گذشته خبرنگاران مکتوب و تصویری را هم دعوت میکردند اما این بار باتوجه به حواشی زیادی که این فدراسیون داشت، تصمیم گرفتند این مجمع را به صورت پنهانی برگزار کنند.
این مجمع در شرایطی برگزار شد که فدراسیون بولینگ و بیلیارد از یکی، دو سال گذشته حوادث و حواشی زیادی را پشت سر گذاشته است. ولی ظاهرا برای وزارت ورزش مهم نیست که چقدر در این تشکیلات نارضایتی یا مشکلات وجود دارد.